O secretário executivo é uma figura essencial para qualquer instituição, principalmente as de grande porte. Além de cuidar da comunicação interna e externa, esse profissional pode ser responsável por gerir equipes, organizar eventos, traduzir documentos e assessorar empresários em diferentes processos administrativos.

São muitas as possibilidades de atuação. Se você pretende seguir carreira nesta área, esse post foi feito para você!

Reunimos aqui informações valiosas sobre o mercado de trabalho, média salarial, possibilidades de emprego, estágio e grade curricular do curso. Leia o texto e saiba o que esperar do curso de secretariado executivo.

Como é o curso de secretariado executivo

Com duração média de 3 anos, o curso de secretariado executivo tem o objetivo de formar profissionais capacitados a assessorar informações, equipes, projetos, eventos e outros processos administrativos.

Oferecido nas modalidades bacharelado e técnico, podendo ser presencial ou a distância, seus alunos são habilitados a atuar como assistentes administrativos ou recepcionistas, se dedicando, principalmente, à gestão da comunicação interna e externa.

Por essa razão, parte da graduação em secretariado executivo é voltada para os estudos da língua portuguesa e de idiomas estrangeiros, focado principalmente na redação de cartas e ofícios.

O apoio secretarial a empreendedores, a estruturação de equipes de escritório e o atendimento primário aos clientes também estão entre as habilidades e competências desenvolvidas durante o curso.

Para a conclusão da graduação em secretariado executivo os alunos devem apresentar um trabalho de conclusão de curso obrigatório. Nem todas as instituições exigem a experiência de estágio.

Grade curricular do curso de secretariado executivo

As disciplinas estudadas durante o curso de secretariado executivo variam muito de acordo com a instituição e modalidade escolhida pelo aluno. Porém, de modo geral, na graduação é oferecida formação básica em gestão de pessoas, finanças, responsabilidade social, comunicação empresarial, contabilidade, língua portuguesa, relações humanas e ética empresarial.

Veja as principais matérias que compõem a grade curricular do bacharelado em secretariado executivo:

  • Língua Portuguesa;
  • Administração;
  • Antropologia e Cultura Brasileira;
  • Automação de Escritórios;
  • Ciências Sociais;
  • Comunicação e Expressão;
  • Consultoria Organizacional;
  • Economia;
  • Estatística;
  • Estudos Disciplinares;
  • Ética empresarial;
  • Gestão Secretarial;
  • Homem e Sociedade;
  • Marketing;
  • Noções Contábeis;
  • Planejamento e gestão estratégica;
  • Psicologia das organizações;
  • Redação técnica;
  • Relações Jurídicas;
  • Técnicas Secretariais.

Quanto custa a mensalidade

A mensalidade da graduação em secretariado executivo também varia de acordo com a instituição e modalidade escolhida pelo aluno. De forma geral, em instituições privadas, o investimento mensal é de, em média, R$929,00.

Algumas faculdades oferecem bolsas parciais ou integrais aos alunos. Também há a possibilidade de financiar o valor da mensalidade.

Possibilidade de atuação e estágio

Secretariado Executivo: conheça mais sobre o curso

O profissional com formação em secretariado executivo tem diversas possibilidades de atuação no mercado. Confira algumas das opções:

  • organização de reuniões, cerimônias, festas institucionais, convenções e fóruns;
  • tradução de livros e documentos;
  • intérprete em seminários e congressos;
  • área de assessoria e consultoria, atendendo executivos na realização de encontros de negócios e eventos.

Além disso, o profissional do setor pode exercer a função de secretário executivo, organizando a agenda do empresário, controlando arquivos, fazendo a comunicação interna e externa, analisando dados para ajudar na tomada de decisões e redigindo documentos.

Para quem busca por um estágio na área, de forma geral, são oferecidas para os alunos vagas em arquivos de documentos e comunicação externa, realizando atendimento do público em geral.

Na hora de contratar os estagiários, a maioria das empresas dão preferência para os alunos a partir do segundo ano do curso, pois já possuem algum conhecimento técnico.

Empresas de todos os portes e setores recrutam graduandos e não há uma época melhor para procurar uma oportunidade. Todo dia é dia.

Mercado de trabalho

De acordo com a Organização das Nações Unidas (ONU), o secretariado executivo é a terceira profissão que mais cresce no mundo. Afinal de contas, essa é uma função fundamental para o desenvolvimento e organização de qualquer empresa. Principalmente para o equilíbrio mental e emocional dos empresários, já que estes são considerados o braço direito da chefia.

No Brasil, a demanda é alta, mas com os avanços tecnológicos e o surgimento de novas ferramentas de trabalho, a exigência por parte dos empregadores também cresce no mesmo ritmo.

Para conquistar uma boa oportunidade de emprego, o profissional com formação em secretariado executivo deve acompanhar a modernização dos instrumentos e formas de trabalho e dominar toda essa tecnologia.

Além disso, ele deve estar por dentro do ramo de negócios da empresa onde pretende atuar e ser fluente em pelo menos um idioma estrangeiro, de preferência o inglês. Essa é praticamente a língua nativa dos secretários executivos.

Os centros industriais do país, onde estão localizadas as grandes empresas, como Rio de Janeiro, São Paulo e Brasília, concentram a maior demanda por profissionais da área. No entanto, há oportunidade de emprego por todas as regiões do Brasil.

Média salarial

O salário do secretário executivo pode variar de acordo com o porte da empresa onde ele trabalha, o cargo, as funções exercidas e a localização. Tudo isso interfere na remuneração do profissional.

Por isso, os valores variam muito.  De forma geral, um recém-formado pode receber de R$1.200,00 a R$2.700,00. Um profissional de nível intermediário pode receber de R$2.500,00 a R$3.500,00, dependendo do número de idiomas que ele domina. Sim, quanto mais línguas ele tiver fluência, maior o salário. Já no auge da carreira a média salarial é de R$11.000,00.

Agora que você já sabe o que esperar do curso de secretariado executivo ficou ainda mais fácil dar o próximo passo e iniciar a sua jornada universitária. Reflita sobre suas prioridades, veja quais são as possibilidades de trabalho na sua região e boa sorte!

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