O secretário executivo é uma figura essencial para qualquer instituição, principalmente as de grande porte. Além de cuidar da comunicação interna e externa, esse profissional pode ser responsável por gerir equipes, organizar eventos, traduzir documentos e assessorar empresários em diferentes processos administrativos.
São muitas as possibilidades de atuação. Se você pretende seguir carreira nesta área, esse post foi feito para você!
Reunimos aqui informações valiosas sobre o mercado de trabalho, média salarial, possibilidades de emprego, estágio e grade curricular do curso. Leia o texto e saiba o que esperar do curso de secretariado executivo.
Como é o curso de secretariado executivo
Com duração média de 3 anos, o curso de secretariado executivo tem o objetivo de formar profissionais capacitados a assessorar informações, equipes, projetos, eventos e outros processos administrativos.
Oferecido nas modalidades bacharelado e técnico, podendo ser presencial ou a distância, seus alunos são habilitados a atuar como assistentes administrativos ou recepcionistas, se dedicando, principalmente, à gestão da comunicação interna e externa.
Por essa razão, parte da graduação em secretariado executivo é voltada para os estudos da língua portuguesa e de idiomas estrangeiros, focado principalmente na redação de cartas e ofícios.
O apoio secretarial a empreendedores, a estruturação de equipes de escritório e o atendimento primário aos clientes também estão entre as habilidades e competências desenvolvidas durante o curso.
Para a conclusão da graduação em secretariado executivo os alunos devem apresentar um trabalho de conclusão de curso obrigatório. Nem todas as instituições exigem a experiência de estágio.
Grade curricular do curso de secretariado executivo
As disciplinas estudadas durante o curso de secretariado executivo variam muito de acordo com a instituição e modalidade escolhida pelo aluno. Porém, de modo geral, na graduação é oferecida formação básica em gestão de pessoas, finanças, responsabilidade social, comunicação empresarial, contabilidade, língua portuguesa, relações humanas e ética empresarial.
Veja as principais matérias que compõem a grade curricular do bacharelado em secretariado executivo:
- Língua Portuguesa;
- Administração;
- Antropologia e Cultura Brasileira;
- Automação de Escritórios;
- Ciências Sociais;
- Comunicação e Expressão;
- Consultoria Organizacional;
- Economia;
- Estatística;
- Estudos Disciplinares;
- Ética empresarial;
- Gestão Secretarial;
- Homem e Sociedade;
- Marketing;
- Noções Contábeis;
- Planejamento e gestão estratégica;
- Psicologia das organizações;
- Redação técnica;
- Relações Jurídicas;
- Técnicas Secretariais.
Quanto custa a mensalidade
A mensalidade da graduação em secretariado executivo também varia de acordo com a instituição e modalidade escolhida pelo aluno. De forma geral, em instituições privadas, o investimento mensal é de, em média, R$929,00.
Algumas faculdades oferecem bolsas parciais ou integrais aos alunos. Também há a possibilidade de financiar o valor da mensalidade.
Possibilidade de atuação e estágio
O profissional com formação em secretariado executivo tem diversas possibilidades de atuação no mercado. Confira algumas das opções:
- organização de reuniões, cerimônias, festas institucionais, convenções e fóruns;
- tradução de livros e documentos;
- intérprete em seminários e congressos;
- área de assessoria e consultoria, atendendo executivos na realização de encontros de negócios e eventos.
Além disso, o profissional do setor pode exercer a função de secretário executivo, organizando a agenda do empresário, controlando arquivos, fazendo a comunicação interna e externa, analisando dados para ajudar na tomada de decisões e redigindo documentos.
Para quem busca por um estágio na área, de forma geral, são oferecidas para os alunos vagas em arquivos de documentos e comunicação externa, realizando atendimento do público em geral.
Na hora de contratar os estagiários, a maioria das empresas dão preferência para os alunos a partir do segundo ano do curso, pois já possuem algum conhecimento técnico.
Empresas de todos os portes e setores recrutam graduandos e não há uma época melhor para procurar uma oportunidade. Todo dia é dia.
Mercado de trabalho
De acordo com a Organização das Nações Unidas (ONU), o secretariado executivo é a terceira profissão que mais cresce no mundo. Afinal de contas, essa é uma função fundamental para o desenvolvimento e organização de qualquer empresa. Principalmente para o equilíbrio mental e emocional dos empresários, já que estes são considerados o braço direito da chefia.
No Brasil, a demanda é alta, mas com os avanços tecnológicos e o surgimento de novas ferramentas de trabalho, a exigência por parte dos empregadores também cresce no mesmo ritmo.
Para conquistar uma boa oportunidade de emprego, o profissional com formação em secretariado executivo deve acompanhar a modernização dos instrumentos e formas de trabalho e dominar toda essa tecnologia.
Além disso, ele deve estar por dentro do ramo de negócios da empresa onde pretende atuar e ser fluente em pelo menos um idioma estrangeiro, de preferência o inglês. Essa é praticamente a língua nativa dos secretários executivos.
Os centros industriais do país, onde estão localizadas as grandes empresas, como Rio de Janeiro, São Paulo e Brasília, concentram a maior demanda por profissionais da área. No entanto, há oportunidade de emprego por todas as regiões do Brasil.
Média salarial
O salário do secretário executivo pode variar de acordo com o porte da empresa onde ele trabalha, o cargo, as funções exercidas e a localização. Tudo isso interfere na remuneração do profissional.
Por isso, os valores variam muito. De forma geral, um recém-formado pode receber de R$1.200,00 a R$2.700,00. Um profissional de nível intermediário pode receber de R$2.500,00 a R$3.500,00, dependendo do número de idiomas que ele domina. Sim, quanto mais línguas ele tiver fluência, maior o salário. Já no auge da carreira a média salarial é de R$11.000,00.
Agora que você já sabe o que esperar do curso de secretariado executivo ficou ainda mais fácil dar o próximo passo e iniciar a sua jornada universitária. Reflita sobre suas prioridades, veja quais são as possibilidades de trabalho na sua região e boa sorte!
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