O cargo de secretário executivo está entre os mais desejados por quem curte as funções administrativas. Com salários atraentes e potencial de crescimento, é uma opção de carreira interessante.
Para se destacar, é preciso reunir algumas características. Boa comunicação, trabalho em equipe, liderança e organização são as principais.
Ter conhecimentos de idiomas e saber como funciona a rotina executiva são diferenciais que merecem a sua atenção.
Além de tudo, há curiosidades que não devem ser ignoradas por quem pretende atuar na área. Por isso, veja 4 pontos para conhecer sobre essa carreira!
1. Secretário executivo: a profissão exige especialização e bastante preparo
Muita gente não sabe, mas, para atuar nessa posição, é fundamental se preparar.
Você precisa estudar e mostrar que realmente dá conta do recado. Afinal, a rotina é exigente e é essencial estar pronto para encarar os desafios.
Existe até faculdade na área
O preparo é tão relevante que existe uma graduação nessa área. O curso tem duração mínima de 3 anos e envolve conhecimentos importantes, de comunicação e idiomas a Marketing e Administração.
2. A gestão de agenda é apenas uma das tarefas
O profissional que atua como secretário executivo precisa controlar horários, marcar reuniões e agendar compromissos.
Só que a atividade no dia a dia vai muito além, pois cuida de toda a parte de quem atua nesse nível de confiança.
Foco na comunicação executiva
A verdade é que um bom ocupante do cargo deve se responsabilizar pela comunicação executiva. Será necessário redigir e conferir cartas, convites e documentos, por exemplo.
Também é preciso cuidar de eventos e encontros e garantir que todos sejam informados.
3. As oportunidades para o secretário executivo não estão apenas nas grandes empresas
É comum ter a ideia de que secretário executivo só tem vez em grandes negócios ou em multinacionais.
Porém, cada vez mais esse cargo tem sido visto como parte estratégica — e tem sido adotado por empresas de todos os ramos e de vários tamanhos.
Aumento da demanda nas startups
As startups, por exemplo, têm buscado cada vez mais profissionais da área. Especialmente aqueles negócios que já tem investimentos de destaque precisam de bastante organização e ótima gestão.
Então, nada melhor que poder contar com quem entende do assunto, certo?
4. A profissão viajou ao longo dos séculos
A ideia de secretário executivo pode parecer recente e estar ligada à modernidade. No entanto, os papas já tinham secretários desde o século IV.
Por isso, a profissão permanece relevante mesmo após 17 séculos — e só tende a crescer!
Valorização constante
O esforço de se capacitar e de entregar um currículo robusto tem sido valorizado. Hoje, a atuação neste cargo é cada vez mais profissional e você pode esperar um crescimento da importância dessa área — inclusive, de forma estratégica.
Ocupar o cargo de secretário executivo exige preparação, habilidades e vontade de vencer desafios. A carreira é essencial para apoiar a atividade nesse nível de confiança e é por isso que tem se tornado cada vez mais valorizada!
Como o preparo é tão importante, conheça tudo sobre o curso de Secretariado Executivo e tire as suas dúvidas!
